Prin definiţie, un sistem de tip ERP este o soluţie software complexă ale cărei elemente sunt integrate într-o platformă comună, pentru gestionare resurselor companiei. Sistemele de gestiune a afacerilor au evoluat de-a lungul timpului, începând cu simple programe de planificare a materialelor şi apoi a producţiei, fiind concentrate în special pe gestionarea proceselor de producţie şi a activităţilor financiar contabile.
Sistemele ERP actuale realizează integrarea tuturor funcţiilor de conducere ale unei companii, plecând de la planificare, asigurarea stocului de materii prime şi materiale, definirea tehnologiilor, coordonarea proceselor de producţie şi, nu în ultimul rând, la realizarea gestiunii financiar contabile, a resurselor umane, a stocurilor de produse finite şi terminând cu dezvoltarea şi menţinerea relaţiilor cu clienţii şi partenerii de afaceri. Un astfel de sistem ERP permite factorilor de decizie realizarea unor analize complete asupra realizării planului de afaceri.
Prin opţiunile de simulare a activităţilor şi prin caracterul flexibil şi dinamic al aplicaţiilor se pot realiza planuri de previziune, evaluări şi predefiniri ale tendinţelor de evoluţie ale industriei din care face parte compania, analize calitative, integrarea cu noile tehnologii e-business şi comunicare online.
Beneficiile unui sistem ERP
- Informaţii online/în timp real pentru toate ariile funcţionale ale unei organizaţii;
- Standardizarea datelor şi acurateţe la nivel de intreprindere;
- Aplicaţiile includ cele mai bune practici din industria respectivă;
- Eficienţa pe care o înregistrează compania;
- Analizele şi rapoartele ce pot fi folosite la planificări pe termen lung.
Avantajele furnizate de un sistem ERP
- Informaţia este introdusă în sistem o singură dată;
- Obligă la folosirea celor mai bune practici din industrie;
- Permite personalizări;
- Furnizează funcţionalităţi pentru interacţiunea cu alte module;
- Furnizează instrumente de raportare managerială diversificate.